ตรายางหรือตราประทับนิยมใช้ในอาคาร สำนักงาน ออฟฟิศหรือบริษัทเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญ ใช้งานด้านเอกสาร การจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลจะต้องมีตรายางบริษัท เพื่อประกอบการจดทะเบียนด้วย ซึ่งเป็นไปตามข้อบังคับของป.พ.พ. มาตรา 1064 สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัดนั้นไม่จำเป็นต้องมีตรายางก็ได้ รวมถึงบริษัทจำกัดด้วยเช่นกัน
หลักเกณฑ์ในการทำตรายางบริษัทมีอะไรบ้าง
- ตรายางบริษัทจะต้องไม่มีสัญลักษณ์หรือข้อความใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับพระมหากษัตริย์ เครื่องหมายตรามหาพระมหากษัตริย์ เครื่องหมายตรามหาจักรีรมวงศ์ พระบรมราชสัญลักษณ์พระราชสำนักของพระมหากษัตริย์พระมหามงกุฎ รวมไปถึงเครื่องหมายกาชาด เครื่องหมายราชการ เครื่องหมายประจำชาติไทย เช่น ศาลาไทย ช้างไทย ดอกราชพฤกษ์ เป็นต้น
- ตรายางบริษัทนั้นสามารถทำได้หลายรูปแบบ สามารถทำตรายางบริษัทแบบมีโลโก้ ซึ่งมีหรือไม่มีชื่อบริษัทก็ได้ หากมีชื่อบริษัทสามารถใช้ได้ทั้งชื่อบริษัทที่เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย แต่จะต้องเป็นชื่อที่ตรงกับการยื่นขอจดทะเบียนบริษัทเท่านั้น
- สำหรับตรายางบริษัทนิติบุคคล กรณีใช้ชื่อภาษาอังกฤษต้องมีระบุประเภทนิติบุคคล เช่น Co.,Ltd หรือ Corp.,Ltd สำหรับภาษาไทยก็คือบริษัท…จำกัด
- สำหรับตรายางบริษัทห้างหุ้นส่วนที่เป็นภาษาอังกฤษต้องระบุว่า Limited Partnership หรือถ้าเป็นภาษาไทยให้ใช้คำว่าห้างหุ้นส่วน…จำกัด
ทำตรายางบริษัทแบบไหนดี
ต้องการสั่งทำตรายางบริษัท ในอดีตจะเป็นด้ามไม้หรือด้ามพลาสติกที่ต้องใช้งานคู่กับถาดหมึก เวลาจะปั๊มต้องประทับลงไปบนถาดหมึกก่อน เพื่อให้สีสันคมชัด จากนั้นนำมาปั๊มลงบนกระดาษหรือเอกสารต่างๆ ปัจจุบันมีตรายางที่ทันสมัยมากขึ้นนั่นคือตรายางหมึกในตัวเป็นตรายางที่ใช้งานสะดวก ใช้งานง่ายรวดเร็ว เมื่อใช้งานหมดก็สามารถเติมน้ำหมึกได้ มีให้เลือก 2 แบบนั่นก็คือตรายางหนึ่งในตัวแบบตลับพลิกและตรายางหมึกในตัวแบบแฟลชแสตมป์ ตรายางหมึกในตัว น้ำหมึกที่ใช้กับตรายางหมึกในตัวนั้นต้องเป็นน้ำหมึกที่มีคุณสมบัติเฉพาะเจาะจง ไม่สามารถใช้งานกับน้ำหมึกทั่วไปได้เพราะน้ำหมึกทั่วไปจะมีส่วนผสมของน้ำเยอะสำหรับน้ำหมึกที่ใช้กับตรายางหมึกในตัวจะมีคุณสมบัติกันน้ำได้ใช้งานง่าย ไม่เลอะเทอะ
อยากไรก็ตาม ตรายางบริษัทสามารถสั่งทำขึ้นมาได้ ออกแบบได้เองแต่ก็ต้องย้อนไปดูว่าการทำตรายางบริษัทนั้นมีหลักเกณฑ์อย่างไร ต้องปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎระเบียบ ปัจจุบันนิยม สั่งทำตรายางบริษัทแบบมีน้ำหมึกในตัวเพราะใช้งานสะดวกรวดเร็ว หรือจะใช้ตรายางที่มีถาดน้ำหมึกก็ได้ตามความถนัดของผู้ใช้งานได้เลย
